Kadarkoli so v pričujočem Pravilniku o zasebnosti omenjene »storitve«, se to nanaša na spletno učno platformo, ustvarjeno v okviru projekta MICE-ICU (številka projekta 2016-1-PL01-KA202-026615), na voljo na https://lms.mice-icu.eu/, ki ga je financirala Evropska komisija v okviru programa Erasmus+.

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o., s sedežem v Rzeszówu, 35-016, na ulici Hoffmanowej 19, registrirano na okrožnem sodišču v Rzeszówu, XII komercialni oddelek Nacionalnega sodnega registra, številka KRS 0000366024, imetnik davčne identifikacijske številke NIP: 813-36-35-049 ter statistične številke REGON 180614900, deluje kot upravljalec osebnih podatkov, podanih v zvezi z uporabo storitve, v nadaljnjem besedilu  - osebni podatki. Posredovani osebni podatki so obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Evropskega sveta z dne 27 4. 2016 o zaščiti fizičnih oseb, kar zadeva obdelavo osebnih podatkov ter prost pretok tovrstnih podatkov.

Z uporabo storitve, ki jo nudi podjetje Danmar Computers Sp. z o.o., se strinjate s prakso zbiranja podatkov ter njihovo uporabo na način, ki je v skladu z načeli, določenimi v tem dokumentu.

Osebni podatki, ki so obdelani, so shranjeni v obdobju uporabe storitve. V primeru, da se storitve ni uporabljalo (do nje dostopalo) v obdobju 12 mesecev, utegnejo biti osebni podatki trajno izbrisani v skladu s tem Pravilnikom o zasebnosti.

Uporabnik ima pravico kadarkoli umakniti soglasje, ki ga je podal v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki je temeljila na privolitvi pred umikom soglasja. Uporabnik ima pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Katere podatke zbiramo

Da bi lahko uporabljali storitev, morate posredovati določene osebne podatke (ime in priimek, elektronski naslov, ter neobvezno podatke, ki jih je mogoče dodatno navesti v profilu). V primeru, da ne posredujete teh informacij, vam ne bomo mogli zagotoviti dostopa do storitve.

Pomembno je opozoriti, da se zahteva soglasje tretjih oseb v primeru, da so bili podjetju Danmar Computers Sp. z o.o razkriti kakršni koli podatki tretjih oseb. Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. prosi, da so vsi posredovani osebni podatki veljavni, točni, posodobljeni, spremembe pa je potrebno uvesti, kakor hitro je mogoče.

Vsakič, ko dostopate do storitve, naš omrežni strežnik samodejno prenese informacije v zvezi z obiskom. Te informacije vključujejo: URL domeno ali domeno spletne strani, vrsto uporabljenega brskalnika, operacijski sistem, spletne strani, do katerih se je dostopalo, ter datum in čas obiska. Poleg tega se zbirajo in uporabljajo psevdonimizirani podatki o obiskih, izključno za zagotavljanje tehnične podpore ter varstvo pravic podjetja v primeru kršitev varnosti ali kršitve uporabe storitve. V primeru, da vam je takšna informacija pripisana, sledijo ukrepi v skladu s Pravilnikom o zasebnosti.

Vsi podatki, potrebni za prijavo v sistem, ki so izmenjani med obiskovalcem storitve ter podjetjem Danmar Computers Sp. z o.o. so šifrirani, kar pomaga minimalizirati tveganje za uhajanje podatkov.

Namen uporabe informacij

Namen zbiranja osebnih podatkov s strani podjetja Danmar Computers Sp. z o.o. je uporabnikom zagotavljati varen, brezhiben, uporabniku prilagojen dostop do storitve. Osebne podatke, posredovane podjetju Danmar Computers Sp. z o.o., podjetje uporablja z namenom registracije uporabnika ter nudenja dostopa do storitve.

Osebni podatki, ali deli le teh, se utegnejo deliti z ostalimi uporabniki storitve, odvisno od nastavitev uporabnikovega profila.

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. zbira ter obdeluje osebne podatke uporabnikov, ali pooblasti tretje osebe, da to počnejo v imenu podjetja, v obsegu, ki je dovoljen oziroma nujen za zagotavljanje storitev ter pomoči uporabniku pri reševanju problemov, za primerjanje informacij, z namenom zagotoviti njihovo točnost, reševanje sporov, preverjanje identitete uporabnikov, prilagajanje, analizo in izboljšanje storitev, zaščito interesov uporabnika ter podjetja Danmar Computers Sp. z o.o., ter za preprečevanje in boj proti goljufijam. Posredovani osebni podatki se lahko uporabljajo tudi v namene zagotavljanja tehnične podpore, razvijanja novih funkcionalnosti, temelječih na opravljenih storitvah, ter za izboljšanje le teh z namenom olajšanja uporabe storitve.

Shranjevanje podatkov in varnostne kopije

Vsi proizvodni sistemi so zavarovani z dnevnimi varnostnimi kopijami, ki podjetju Danmar Computers Sp. z o.o. omogočajo hiter odziv v primeru nepričakovanih dogodkov, kot so na primer okvare strojne opreme. To pomeni, da je ob prejemu zahteve za odstranitev osebnih podatkov, le te mogoče odstraniti brez nepotrebnih zamud s strani proizvodnih sistemov, a so še vedno prisotni v varnostnih kopijah. Osebne podatke dokončno popolnoma odstranijo po izteku polnega cikla shranjevanja, ki traja do 60 koledarskih dni.

Razkrivanje podatkov tretjim osebam

Zbranih osebnih podatkov se ne bo na kakršen koli način prodajalo ali razkrivalo tretjim osebam, razen v primeru, da tako izhaja iz zakona, v primeru kršitve veljavnih predpisov, ali v namene zaščite pravic podjetja Danmar Computers Sp. z o.o. ali drugih pred nezakonitimi ali škodljivimi dejanji.

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. je lahko dolžno razkriti osebne podatke Nacionalnim agencijam Erasmus+, odgovornim za določeni projekt v namene revizije. Tovrstno zahtevo lahko poda nadzorni organ, to je Evropska komisija, Nacionalni agenciji Erasmus+,

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. si pridržuje pravico do razkrivanja osebnih podatkov določenim tretjim osebam, podizvajalcem podjetja, z namenom opravljanja določenih tekočih dejavnosti poslovanja. Treba je opozoriti, da bo podjetje Danmar Computers Sp.z o.o. poskrbelo in zagotovilo, da bodo tretje osebe, ki jim bodo osebni podatki razkriti v zgoraj omenjene namene, ravnale z razkritimi osebnimi podatki v skladu s Pravilnikom o zasebnosti podjetja Danmar Computers Sp. z o.o., ter na način, ki je v skladu z veljavno zakonodajo. Poleg navedenega, se lahko osebni podatki uporabnikov razkrijejo tudi v primeru prodaje ali prestrukturiranja podjetja Danmar Computers Sp. z o.o.

Piškotki

Uporaba piškotkov s strani podjetja Danmar Computers Sp. z o.o. se zahteva, da bi lahko zagotovili optimalno funkcionalnost storitve. Piškotki so shranjeni na trdem disku ter se utegnejo uporabljati za prilagoditev individualnih preferenc uporabnika ter zbiranje splošnih statističnih podatkov.

Spremembe osebnih podatkov

Uporabnik ima pravico, da zahteva dostop do, ter popravek ali izbris (»pravico biti pozabljen«) osebnih podatkov, ali omejitev obdelave podatkov, ali da nasprotuje obdelavi kakor tudi pravici do prenosljivosti podatkov. Določene informacije utegnejo biti prikazane ali urejane po internetu z uporabo spletnega brskalnika, po prijavi v sistem, ki jo omogoča podjetje Danmar Computers Sp. z o.o.

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. bo odgovarjalo na zahteve v zvezi s prikazovanjem, popravljanjem, dopolnjevanjem ter brisanjem osebnih podatkov v razumnem času ter na podlagi preverjanja identitete uporabnika.

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. si bo prizadevalo zadostiti zahtevam uporabnikov po izbrisu osebnih podatkov, razen v primeru, da je te podatke potrebno shraniti zaradi veljavnega zakona ali zakonitih poslovnih namenov.

Deaktivacija računa

V primeru, da podjetje Danmar Computers Sp. z o.o prejme zahtevo za izbris osebnih podatkov, bodo zadevni osebni podatki brez nepotrebnega odloga zaklenjeni, dostop do storitve pa več ne bo mogoč. Osebni podatki bodo shranjeni do 30 koledarskih dni, ter jih bo mogoče obnoviti v primeru, da je bila zahteva za deaktivacijo računa podana pomotoma. Po izteku obdobja 30 koledarskih dni, pa obnova osebnih podatkov ne bo več mogoča.

Z namenom ohranitve tekočih dejavnosti, ter da bi preprečili zmedo med ostalimi uporabniki,   določene vsebine ne bodo izbrisane. To vključuje vse predložene in vnesene informacije, kot so na primer sporočila ali dosjeji. Po deaktivaciji računa, bodo te informacije označene kot »Deaktivirani uporabnik«.

Otroci

Storitev ni namenjena otrokom, mlajšim od 18 let, ter tudi ni zasnovana, da bi pritegnila njihovo pozornost. Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o., ne zbira osebnih podatkov otrok, mlajših od 18 let. Starše vzpodbujamo, da se zanimajo za internetne dejavnosti svojih otrok.

Varnost

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. uporablja tehnična in organizacijska sredstva za zaščito osebnih podatkov, zbranih s strani podjetja Danmar Computers Sp. z o.o., pred nepooblaščenim dostopom ali nepravilno uporabo s strani neavtoriziranih oseb. Uporabljene metode in tehnična sredstva se izboljšujejo skupaj z razvojem novih tehnologij, potreb ter razpoložljivih metod za zaščito.

Zaščita in shranjevanje podatkov

Informacije, zbrane s strani podjetja Danmar Computers Sp. z o.o., so shranjene razumno časovno obdobje, z namenom omogočiti njihovo uporabo v namene, določene v tem dokumentu. Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. utegne uporabljati storitve tretjih oseb (podjetij), z namenom zbiranja in shranjevanja zbranih informacij v imenu podjetja. Vsako takšno podjetje bo moralo zadostiti zahtevam tega Pravilnika o zasebnosti.

Spremembe Pravilnika o zasebnosti

Podjetje Danmar Computers Sp. z o.o. si ob katerem koli času pridržuje pravico do spremembe določil tega Pravilnika o zasebnosti. Pravice uporabnikov, ki izhajajo iz tega Pravilnika o zasebnosti, ne bodo omejene brez privolitve uporabnika.

Vse spremembe tega Pravilnika o zasebnosti bodo na jasen način objavljene s strani podjetja Danmar Computers Sp. z o.o. Uporabnike storitev podjetja Danmar Computers Sp. z o.o. zavezuje aktualna različica Pravilnika o zasebnosti. Predhodne različice tega Pravilnika o zasebnosti so arhivirane z namenom omogočiti uporabnikom, da se seznanijo z njimi, v primeru, da je to potrebno.

Kontakt

Vse zahteve za dostop do vaših informacij, spremembo vaših informacij, ali vprašanja v zvezi s tem Pravilnikom o zasebnosti je potrebno poslati preko našega kontaktnega obrazca, po elektronski posti ali v pisni obliki na naslednji naslov:
Danmar Computers Sp. z o.o.
ul. Hoffmanowej 19
35-016 Rzeszów
Poland.